为培养大学生成为德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设者和“四有”新人，加强思想政治工作和管理工作，在全面执行学校学生管理规定外，结合外语学院的特点，对学生管理做出如下补充规定：

一．表扬和奖励

院内对思想进步，表现突出。做出突出贡献的学生给予精神和物质奖励（如：文明寝室，文明班级，优秀干部，三好学生，优秀团员，卫生标兵，学习尖子生，文艺、体育骨干分子，参加校、系活动为系里争得荣誉者等），具体条件另定。

二． 扣分及处理办法

（一）学习方面

1、无故旷课2学时者量化扣5分，并给以院内通报批评。无故旷课一天或每学期累计旷课6学时者，给予警告处分。无故旷课2天或累计每学期无故旷课12学时者，给予记过处分。每学期累计旷课30学时者，勒令其退学。连续旷课一周者，按自动退学处理。每科无故旷课累计超过8学时者，不准参加期末考试。

2、学生晚自习要按时参加，保持教室纪律，对无故不参加晚自习和不认真参加晚自习的学生，院里要进行批评和教育，不改者进行纪律处分。

（二）卫生方面

以班级为单位，追究值日生个人责任

1、室内卫生不干净，物品摆放不整齐扣该班量化分。

2、卫生分担区不干净，物品摆放不整齐扣该班量化分。

3、寝室卫生要坚持经常化，卫生不合要求，物品摆放不整齐扣该班量化分。

以上各项卫生经检查后，不合格班级当时不补扫的，加倍扣分。

（三）舍务方面

1、必须遵守住宿要求，不允许晚归寝、漏寝，晚归寝给予通报批评，无故漏寝一次处以警告处分，并罚款50元，再违者上报学校给予纪律处分，直至开除学籍。

2、无故漏寝者在外出现一切后果，责任由本人及学生家长自负。

3、不许在寝室内使用明火，不许私接电源，一经发现，即给予纪律处分，并处以100元罚款。

4、熄灯之后，保持寝室安静，不影响他人休息。

（四）其它方面

1、早操迟到者，第一次处以全院通报，迟到2次以上者按旷课2学时论处，无故缺席者，按旷课2学时处理，无故缺席3次以上者给予警告以上处分。

2、对无故不参加校、系活动（如：升旗，运动会等大型集会）者按旷课（以时间长短计算）处理，院内通报批评。

3、无故损坏公物者按物品价格的5倍罚款。

4、对于无理取闹打架斗殴者罚款100~~200元，给予纪律处分。

5、不尊重或顶撞老师，按违纪处理。根据情况轻重给予处分。

6、对院内领导或检查人员冲撞者，根据情节严重给予通报批评或纪律处分。威胁或打击报复院内领导或检查人员者，给予记过以上处分并罚款100元。情节严重者，报请学校开除学籍。

7、在教室内不准使用明火，不准使用加热器等大功率电器，一经发现除没收其电器外，要给予纪律处分并另交罚款100元。

（五）请假方面

学生请假必须到院领导或辅导员处请假，未经准假擅自离校者按旷课论处，周五下午有课者，病假，事假无极特殊情况一律不准假，因病请假者必须持本校医务室诊断书。请假说明如下：

1、请假条必须由学生本人亲自填写。

2、学生因事请假需按如下要示审批：

（1）请假时间1天以内（不离宿）由辅导员审批。

（2）请假时间1—3天，由院主管领导审批。

（3）请假时间4—7天，涉及课堂教学由教务处审批学生处备案。课外时间由学生处审批。

（4）请假时间7天以上，由主管校级领导审批。

3、学生因病请假必须持县级以上人民医院证明，然后按以上审批程序审批。

4、学生假满返校，必须及时报辅导员老师销假，否则按旷课论处。

（六）本规定于2005年3月1日起执行。其解释权归外语系。未尽事宜，仍执行院内其它有关规定。