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外语学院科研基础设施和科研仪器使用情况报告

【来源: 外语学院 | 发布日期:2017-10-15 】

一、机构设置及职责
(一)、外语学院科研基础设施和科研仪器领导小组
组长:杨冰
副组长:柏忠权、叶欣、安薇薇
常务副组长:柏忠权
组员:张志国
(二)、工作职责
杨冰:全面负责学院科研设备的安全管理(第一责任人)
叶欣、安薇薇:协助对科研基础设施和科研仪器使用的管理(主要责任人)
柏忠权、:负责学院科研设备的日常管理(直接责任人)
张志国:负责对仪器隐患的安全排查、管理使用情况等具体工作
二、科研基础设施和科研仪器的整体情况
外语学院主要的科研基础设施和科研仪器为多媒体语音教学系统,现有语音室6间,每间64座语音系统,正常使用4间,其余2间语音室由于设备时间太长,已停止使用。每套语音系统价值约1万元,主要面向专业学生英语口语及听力的教学,由于设备的长期及频繁使用,运行情况未能全面保证教学的需要。
三、科研基础设施和科研仪器的管理
  外语学院制定了完善的仪器管理制度,具体如下:
1.教师、学生必须按操作规定使用。若违反操作规程发生事故或损坏仪器、设备,要追究当事人和使用人的责任,视损坏程度酌情罚款。有故意破坏行为者,由任课教师、管理人员上报学生处给予纪律处分。
2.使用结束后,按规定关闭设备电源,归整好设备辅助物品,依次走出实验室。
3.如果设备发生故障,应及时报告,等待维修人员进行排除,教师和学生不得自行处理。室内一切设备物品,不经管理员的允许不准带出教室或挪为它用。
4.管理员要经常对设备进行检查维修,发现故障及时处理与维修。
四、实验技术人员队伍建设
(一)岗位形式
合同制,考核方式按照学校规定执行。
(二)上岗条件
1.大专及以上学历,计算机相关专业;
2.踏实肯干,有责任心,能胜任计算机软硬件技术支持和日常维护工作;
3.具有良好的学习能力、沟通能力和团队合作精神。
(三)岗位要求
1.爱岗敬业,具有奉献精神;
2.工作期间未经允许不得擅自离岗;
3.禁止在工作期间做与工作无关的事情;
4.以为师生提供良好服务为宗旨,文明礼貌接待师生,禁止与师生发生顶撞。
(四)岗位职责
1.负责语音室的日常管理和维护,使用专用邮件与建设厂家沟通,解决教学系统问题;
2.提前十分钟到岗,做好上课准备工作,包括开启机器设备、进入授课系统、打开投影等。上班时间应在语音室或管理员办公室,随时给上课教师和学生提供良好的服务;
3.熟悉语音室设备、电脑的系统操作平台,并负责基本的安装调试、使用管理和电脑操作平台维护。熟悉语音室的网络结构,负责检修语音室设备,发现问题及时查找原因并修复,不能修复的要及时上报,确保教学、科研工作不受影响;
4.负责做好语音室设备变更及维护情况的详细记录;
5.负责做好语音室自主学习人员的登记和管理工作;
6.负责对纠正学生的不当操作并处理一些小故障等,人为损坏要详细记录并追查到人;
7.负责语音室的保洁工作,保证语音室有良好的工作环境。每次课后都应仔细检查语音室的电、空调、门窗等,确认都已关闭后方可离开;
8.负责做好语音室设备的防火、防尘、防潮、防锈等工作,防止丢失和损坏。
(五)、评价激励体系
为了提高工作人员的工作效率,激发工作热情,采取绩效考核的评价激励体系。
五、科研基础设施和科研仪器的对外开放程度
外语学院的科研基础设施和科研仪器即语音教学系统不适宜对外开放,因为设备运转情况不是很理想,不能较好的满足学院教学需要,如若对外开放,势必会增加仪器的使用频率,届时会影响正常的教学。
六、公共平台集中管理
为了对语音教学系统运转情况更好的管理,外语学院在学院网站开辟留言板块以及微信公众号,及时向使用教师发布使用情况及设备运转最新情况,使用教师也可在留言板块上报设备存在问题,以便及时维修及维护。
七、网络维护与安全
为了更好的保护知识产权及数据,外语学院语音教学系统均设置了网络安全防火墙,安装了360安全软件,能有效的阻止木马、病毒等恶意网站及程序软件的攻击。